Chi cerca un gestionale su misura di solito ha già provato un software pronto e si è accorto che non segue i processi dell'azienda. La domanda successiva è sempre la stessa: quanto costa farlo sviluppare?
La risposta breve: da noi un gestionale su misura parte da 15.000 euro e la prima versione è operativa in 3-4 mesi. Sotto spieghiamo cosa c'è dentro quella cifra, cosa la fa salire e come si può partire senza investire tutto subito.
Da cosa dipende il prezzo di un gestionale su misura
Un gestionale non ha un listino perché non esistono due aziende con gli stessi processi. Il costo dipende da quattro cose:
- Quanti processi digitalizza. Gestire solo ordini e clienti è un progetto diverso dal coprire anche magazzino, produzione e assistenza.
- Quante integrazioni servono. Collegare il gestionale al software di fatturazione, all'e-commerce, al CRM o ai macchinari aggiunge lavoro, soprattutto se l'altro sistema non ha un'interfaccia pronta.
- Quanti tipi di utenti lo usano. Ufficio, magazzino, tecnici in trasferta e clienti esterni hanno bisogno di schermate e permessi diversi.
- Quanti dati vanno recuperati. Importare anni di storico da Excel o da un vecchio programma richiede pulizia e verifiche.
Il punto di partenza di 15.000 euro corrisponde a un gestionale che copre un'area precisa dell'azienda, con le sue integrazioni essenziali. Ogni area in più si aggiunge con un modulo.
Cosa è compreso
Il prezzo di sviluppo comprende tutto il percorso, non solo la scrittura del codice:
- Analisi dei processi, insieme alle persone che useranno il gestionale ogni giorno.
- Prototipo delle schermate, da approvare prima di sviluppare.
- Sviluppo e test, con rilasci intermedi da provare.
- Migrazione dei dati dai fogli Excel o dal software precedente.
- Formazione del team e avvio.
Il gestionale è in cloud: non si installa nulla sui computer e si usa dal browser, in ufficio come in trasferta.
Quanto costa dopo il rilascio
Un gestionale su misura non ha licenze per utente: se domani le persone che lo usano raddoppiano, il costo non raddoppia. Restano due voci ricorrenti:
- Hosting, cioè il server su cui gira il gestionale. Noi usiamo server dedicati in Italia, con backup automatici.
- Assistenza ed evoluzione: correzioni, aggiornamenti di sicurezza e piccole modifiche nel tempo.
È il confronto da fare con un software in abbonamento: lì si paga poco all'inizio e un canone per utente per sempre, qui si paga lo sviluppo una volta e il software è costruito sul vostro modo di lavorare.
Come partire spendendo meno
Il modo più sicuro per contenere il costo è non sviluppare tutto insieme. Si sceglie il processo che oggi fa perdere più tempo, si sviluppa quello e lo si mette in mano al team. Gli altri moduli arrivano dopo, quando il primo funziona e si sa cosa serve davvero.
Così la prima spesa resta vicina ai 15.000 euro, i risultati arrivano in pochi mesi e ogni modulo successivo parte da dati e abitudini già consolidati.
Per un ordine di grandezza sul tuo progetto puoi usare la stima online, oppure leggere come lavoriamo sui gestionali su misura.
